Beslut och extra tjänster | ClearCount kundhjälp

Ta upp frågan innan du binder företaget

Prata med oss innan du skriver på ett större avtal eller gör en större betalning.

Berätta vad du vill göra, varför och när. Skicka offerter och känsliga uppgifter i den säkra tjänst vi har valt.

Vi säger om hjälpen ingår i avtalet eller om vi behöver komma överens om ett extra uppdrag.

Lön eller utdelning

Utdelning är pengar som bolaget beslutar att dela ut till ägarna. Det är inte samma sak som lön.

För en ägare i aktiebolag behöver vi bland annat titta på:

Företagets resultat och pengar till kommande betalningar.
Ägarens lön, andra inkomster och behov av pension och trygghet.
Hur mycket bolaget får dela ut och vilka skatteregler som gäller.

Enskilda firmor fungerar annorlunda. Ägarens uttag är varken lön eller utdelning. Läs Förstå företagets ekonomi.

Utdelning kräver ett giltigt beslut. Bolaget måste ha tillräckligt kapital och utdelningen måste vara försvarlig med hänsyn till bland annat risker och betalningsbehov.

Gränsbelopp är ett belopp som används när ägarens skatt på utdelning beräknas. Det är inte ett tillstånd att ta ut lika mycket pengar ur bolaget.

Skattereglerna för många ägare i fåmansföretag har ändrats för inkomstår 2026, som deklareras 2027. Ett fåmansföretag är, förenklat, ett företag där ett fåtal ägare har bestämmande inflytande.

Återanvänd inte en gammal skatteberäkning utan kontroll. Vi behöver veta rätt år, ägarandelar, utbetalda löner och tidigare sparat utrymme för utdelning.

Bil privat eller i företaget

Börja med hur bilen ska användas:

Hur mycket ska den köras i jobbet?
Hur mycket ska den köras privat, inklusive resor mellan hemmet och arbetet?
Vem ska köra och hur ska resorna dokumenteras?

Om företagets bil används privat mer än 10 tillfällen eller mer än 100 mil per år blir det normalt bilförmån. Det betyder att föraren beskattas för nyttan av bilen.

För att privat körning ska räknas som liten måste båda gränserna hållas. Resor mellan hemmet och arbetet räknas som privata.

Skriv körjournal, alltså anteckningar om resorna. Att leasa bilen i stället för att köpa den tar inte bort frågan om bilförmån.

Egen bil med dokumenterade resor i jobbet kan vara ett alternativ. Regler om ersättning och avdrag beror på företagsform, förare och år. Räkna också med bilens värdeminskning, försäkring och finansiering.

Leasing eller köp

Leasing innebär att företaget hyr bilen eller utrustningen enligt ett avtal. Titta på hela kostnaden, inte bara månadspriset.

Kontrollera	Varför?
Första betalning, ränta och avtalstid	Visar hur mycket pengar som behövs nu och senare
Service, försäkring, däck och drivmedel	Allt ingår inte i månadspriset
Milgräns, slitage och tidigt avslut	Kan ge extra kostnader
Värdet vid avtalets slut och krav på köp eller försäljning	Visar vem som tar risken om värdet ändras
Privat användning	Kan ge skatt för föraren och kostnader för företaget
Typ av fordon och användning i verksamheten	Påverkar momsavdraget

Vid köp av personbil får företaget normalt inte dra av momsen. Det finns särskilda undantag.

Vid hyra eller leasing får företaget normalt dra av 50 procent av momsen om bilen körs mer än 100 mil per år i momspliktig verksamhet. Momspliktig betyder att verksamheten omfattas av moms.

Ett avtal kan räknas som köp även om det heter leasing. Låt oss bedöma hela avtalet innan du skriver under.

Tjänster som kan ingå i uppdraget

Tjänst	Vad kan vi hjälpa till med?
Löpande redovisning	Bokföra och kontrollera företagets ekonomi enligt avtalet
Lönehantering	Räkna lön och lämna de rapporter som ingår
Årsavslut	Göra bokslut och de årsrapporter som ingår
Momsdeklaration	Redovisa moms för avtalade perioder
Leverantörsbetalningar	Förbereda betalningsuppgifter. Kunden godkänner och signerar enligt vårt vanliga upplägg.
Periodisk sammanställning	En separat rapport om vissa EU-affärer, när den behövs och ingår

Ditt avtal avgör vilka tjänster du har beställt.

Vill du lägga till hjälp med leverantörsbetalningar? Först bestämmer vi innehåll, ansvar och pris. Läs Leverantörsfakturor och betalning.

En budget är en plan för framtida intäkter och kostnader. En prognos är en bedömning av hur det väntas gå. Sådant arbete, större analyser eller rättning av gammal bokföring kan kräva ett separat uppdrag.

Vanliga råd om det löpande arbetet betyder inte obegränsad rådgivning. Vi bekräftar vad vi kan leverera och till vilket pris innan vi går vidare.

Förbered en beslutsfråga

Berätta vad du vill besluta, när och vilka alternativ du har. Skicka hela offerter och avtal. Förklara hur något ska användas och vilka andra betalningar företaget behöver klara.

Lämna personliga och ekonomiska detaljer säkert. Kontakt och bokning finns i Så samarbetar vi.

Läs mer hos myndigheten eller leverantören

Aktuell guide: https://clearcount.se/kundhjalp/beslut

← Alla kundguider