Den här guiden gäller om vi sköter lön enligt ert avtal. Avsnittet om lönebesked kan delas med anställda när deras konto är klart.
Före första lönen
Vi bestämmer tillsammans:
- Vilka anställda och arbetsplatser som ingår.
- Vem som lämnar uppgifter och godkänner lönen.
- Vem som godkänner betalningen och ser till att den blir gjord.
- Vilken period lönen gäller, när den betalas och hur skatten hanteras.
- Var ni lämnar uppgifterna säkert.
Skicka personnummer, kontonummer och löneuppgifter i den säkra tjänst vi har valt. Ändrade kontonummer behöver kontrolleras separat före betalning.
Varje löneperiod
- Lämna uppgifter om lön, arbetad tid, sjukfrånvaro och semester. Ta också med nya eller avslutade anställningar, extra ersättningar, förmåner, avdrag och utlägg.
- Bekräfta att alla uppgifter är klara. Använd Spiris Anställd för tid och frånvaro bara om ni har den funktionen.
- Vi räknar ut och kontrollerar lönen enligt avtalet. Den ni har utsett granskar uppgifterna och svarar på frågor i den säkra tjänsten.
- Den som får godkänna bankbetalningen gör det enligt er bankrutin. Kontrollera att pengarna kan betalas i tid.
- Vi lämnar arbetsgivardeklarationen om det ingår och vi har rätt behörighet. Det är rapporten till Skatteverket om lön, skatt och avgifter. Företaget ser till att skatten och avgifterna betalas enligt vår ansvarsfördelning.
Följ det sista datum vi har bekräftat för löneuppgifterna. Det beror bland annat på löneutbetalningen och Skatteverkets datum.
Meddela ändringar direkt. Sena ändringar kommer med bara om vi bekräftar att det går att göra säkert. Annars hanteras de nästa löneperiod.
Hitta ditt lönebesked
- Logga in på Spiris med ditt eget konto.
- Välj Lönebesked eller Anställd, beroende på vad arbetsgivaren använder.
- Öppna lönebeskedet. Välj Skapa pdf om du vill spara det.
- I mobilen kan du använda Spiris Anställd om arbetsgivaren har aktiverat det. Kivra fungerar bara om arbetsgivaren använder den lösningen.
Saknas beskedet? Kontrollera att du har valt rätt användare och arbetsgivare. Arbetsgivaren kanske inte har skickat det än. Du kan också sakna åtkomst till tjänsten.
Kontakta den som ansvarar för lönerna. Skicka inte lönedetaljer i vanlig e-post.
Förstå lönen
- Bruttolön: lön före skatteavdrag.
- Nettolön: det som betalas ut efter skatt och andra avdrag.
- Arbetsgivaravgifter: avgifter som arbetsgivaren betalar utöver lönen.
- Förmån: något du får genom jobbet, till exempel privat användning av en företagsbil. Det kan påverka skatten utan att du får mer pengar utbetalda.
Att godkänna löneuppgifter, godkänna betalningen och lämna deklarationen är tre olika uppgifter.
Läs mer i Förstå företagets ekonomi och Behörigheter hos Skatteverket.
Läs mer hos myndigheten eller leverantören
Aktuell guide: https://clearcount.se/kundhjalp/lon