Guiden gäller när årsavslut ingår i ert avtal. Vad som ska göras beror också på vilken företagsform ni har.
Tre olika flöden
Vid årets slut finns flera uppgifter:
- Bokslut: vi sammanställer och kontrollerar årets bokföring.
- Årsredovisning: en rapport om året som vissa företag, till exempel aktiebolag, måste göra. Den ska skrivas under och behandlas på bolagsstämman innan den lämnas in.
- Inkomstdeklaration: uppgifter som lämnas separat till Skatteverket för att beräkna skatten.
En underskrift eller inlämning ersätter inte de andra uppgifterna.
Förbered underlagen
Vi ber om de uppgifter som gäller ert företag, till exempel:
- Varor i lager och arbeten som inte är färdiga.
- Obetalda fakturor, särskilt om en kund kanske inte kan betala.
- Lån, räntor och större avtal.
- Utrustning som köpts, sålts eller slutat användas.
- Bidrag samt intäkter och kostnader som hör till ett annat år.
- Pengar som förts mellan företaget och ägaren.
- Beslut från styrelsen och bolagsstämman.
- Tvister och viktiga händelser efter årets slut.
Säg vad du vet, även om ett belopp är osäkert. Lämna känsliga uppgifter i den säkra tjänst vi har valt.
Följ det datum vi anger för underlagen. Sista dagen hos myndigheten är inte sista dagen för att skicka material till oss.
Årscykeln för aktiebolag
Räkenskapsåret är den period bokföringen gäller för. Dess sista dag kallas balansdagen.
| När? | Vad behöver ni göra? |
|---|---|
| Före balansdagen | Förbered de uppgifter vi har bett om. Räkna lagret om det behövs. |
| Efter balansdagen | Skicka det som saknas och svara på frågor. |
| Före underskrift | Granska årsredovisningen. Kontrollera vilka som sitter i styrelsen och vem som är vd. |
| Årsstämma | Ordna ägarnas årliga möte, normalt inom sex månader efter räkenskapsårets slut. |
| Inlämning till Bolagsverket | Lämna rätt handlingar och fastställelseintyg. Normalt ska de vara inne inom en månad efter stämman, och senast sju månader efter räkenskapsårets slut. |
| Inkomstdeklaration | Granska och lämna enligt vår ansvarsfördelning och Skatteverkets datum. |
Alla styrelseledamöter och eventuell vd ska skriva under årsredovisningen. Kontrollera vilka som har dessa roller när den skrivs under. Det är inte säkert att det är samma personer som förra året.
Fastställelseintyget är en bekräftelse på stämmans beslut om årsredovisningens resultat och balans samt vinst eller förlust. Kunden ordnar de underskrifter som behövs. Vi bekräftar datum och ansvar enligt uppdraget.
Vi kan lämna inkomstdeklarationen om det ingår och vi har rätt behörighet. Det ersätter inte kundens underskrifter för årsredovisningen.
Avtalets period behöver vara tydlig
Börjar ni hos oss mitt under året? Då behöver vi bestämma vilket år och vilka tidigare perioder vi ska arbeta med.
En beställd årstjänst innebär inte automatiskt att vi ska rätta eller göra äldre bokföring. Vi behöver först komma överens om det arbetet. Årstjänsten är fortfarande en årstjänst även om den betalas månadsvis.
Prata med oss före utdelning eller större betalningar till ägaren. Läs Beslut och extra tjänster och Deklaration och skattebetalning.
Läs mer hos myndigheten eller leverantören
- Bolagsverket: årsredovisning
- Bolagsverket: underskrift
- årsredovisningslagen, 2 kap. 7 § och 8 kap.
- aktiebolagslagen, 7 kap. 10 §
Aktuell guide: https://clearcount.se/kundhjalp/arsavslut