Bokföring av företagets händelser

Fakturor, betalningar, inköp, kortköp och andra affärshändelser ska registreras med rätt underlag. Ett digitalt flöde gör det enklare att koppla varje händelse till rätt dokument och följa upp sådant som saknas.

Avstämningar och periodkontroll

Bokföringen behöver stämmas av mot bland annat bank och andra relevanta balansposter. Syftet är att upptäcka skillnader och ofullständigt material innan de följer med till momsrapportering eller bokslut.

Hur ofta en fullständig genomgång görs beror på företagets rapporteringsbehov och det avtalade upplägget.

Moms, lön och årsavslut är egna delar

Momsdeklaration, lönehantering och årsavslut hänger nära samman med bokföringen men behöver ändå beskrivas tydligt i uppdraget. Samma sak gäller vem som skapar kundfakturor och vem som förbereder leverantörsbetalningar.

Hos ClearCount kan flera återkommande tjänster samlas i ett månadspaket. Avtalet ska fortfarande visa vilka tjänster och vilket ansvar som ingår.

Vad behöver kunden göra?

Även när byrån hanterar det mesta behöver företaget normalt bidra med några återkommande delar:

  • lämna kompletta och läsbara underlag i tid
  • svara på frågor om ovanliga affärshändelser
  • godkänna löner, betalningar och andra beslut när det behövs
  • meddela förändringar i verksamheten som påverkar redovisningen

Tydlighet före start förebygger missförstånd

Be om en konkret beskrivning av tjänster, normal omfattning och ansvarsfördelning. Då blir det lättare att förstå månadskostnaden och att se när något nytt faktiskt ligger utanför det vanliga uppdraget.

Observera

Guiden är allmän information och ersätter inte en bedömning av ditt företags faktiska förutsättningar.