Den löpande grunden
Bokföringen bygger på att kundfakturor, kostnader, bankhändelser och andra underlag kommer in i ett fungerande digitalt flöde. Därefter behöver konton stämmas av och momsen hanteras enligt bolagets rapporteringsperiod.
En tydlig rutin för underlagen minskar både risken för sena frågor och den tid du själv behöver lägga på administration.
Lön från det egna aktiebolaget
När ägaren tar ut lön behöver lönen beredas, bokföras och rapporteras genom arbetsgivardeklarationen. I upplägget bör det vara tydligt vilken information som behöver lämnas inför lönekörningen och vem som godkänner utbetalningen.
Särskilda beslut om exempelvis förändrad lön eller andra ersättningar behöver tas upp i god tid så att de kan bedömas utifrån företagets faktiska situation.
Bokslut, årsredovisning och deklaration
Vid räkenskapsårets slut ska den löpande bokföringen avslutas, årsredovisningen upprättas och bolagets inkomstdeklaration hanteras. Arbetet blir enklare när avstämningar och underlag har skötts löpande under året.
Inför årsavslutet behöver eventuella öppna frågor fångas upp, exempelvis saknade underlag eller kostnader som inte har kunnat bedömas tidigare.
Vilket arbetssätt passar bäst?
För ett konsultbolag med digitala underlag, återkommande svenska flöden och få anställda går det ofta att skapa ett tydligt månadspaket. Om bolaget har omfattande internationella flöden, flera verksamhetsgrenar eller specialiserade transaktioner fastställs upplägget efter en individuell genomgång.
Det viktigaste är inte att kunna alla redovisningsregler själv. Det är att ha ett tydligt arbetssätt och veta vem du ska fråga när något förändras.
Guiden är allmän information och ersätter inte en bedömning av ditt företags faktiska förutsättningar.